Es freut uns sehr, dass Sie sich für unsere Organisation interessieren. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist unserer Geschäftsleitung besonders wichtig. Sie können unsere Webseiten nutzen, ohne uns dabei personenbezogene Daten preiszugeben. Sofern Sie jedoch speziellere Dienste über unsere Webseiten in Anspruch nehmen möchten, müssen wir gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sofern wir Daten über Sie verarbeiten möchten und wir uns auf keine andere Rechtsgrundlage berufen können, fragen wir Sie immer zuerst nach Ihrer Einwilligung (z.B. über einen Cookie-Banner).
Wir halten uns beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten stets an die geltenden Datenschutzgesetze. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten und welche Betroffenenrechte Sie haben.
Diese Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der Pflichten aus der DSGVO sowie anderer internationaler Datenschutzvorschriften.
1. Definitionen
In unserer Datenschutzerklärung verwenden wir spezielle Begriffe aus verschiedenen Datenschutzgesetzen:
a) Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
b) Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
c) Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.
d) Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte einer natürlichen Person.
f) Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können.
g) Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
h) Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der sie in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einwilligt.
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Azienda Agricola Serpolla Società Semplice
Voc. Greppepe 38
06066 Piegaro (PG), Italien
Tel.: +39 376 255 3451
E-Mail: contatto@serpolla.com
Website: https://serpolla.de/
3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Unsere Website erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können: verwendete Browsertypen und Versionen, das Betriebssystem, die Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse sowie der Internet-Service-Provider. Diese Daten dienen der Gewährleistung der IT-Sicherheit und werden nicht zur Identifizierung von Personen genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) (f) DSGVO.
3a. Hosting
Unsere Website wird bei der Neue Medien Münnich GmbH (ALL-INKL.COM), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Der Hoster verarbeitet die beim Besuch anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3b. Synchronisierung mit Buchungsplattformen
Um Doppelbuchungen zu vermeiden, gleichen wir unseren Belegungskalender mit Airbnb und FeWo-direkt ab. Dabei werden ausschließlich belegte Zeiträume übertragen, keine Namen oder Kontaktdaten von Gästen.
4. Buchungen und Zahlungsabwicklung
Zur Abwicklung von Buchungen verwenden wir das Plugin MotoPress Hotel Booking, das auf unserem eigenen Webserver läuft. Bei einer Buchung verarbeiten wir: Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, An- und Abreisedatum, Anzahl der Gäste und Ihre optionale Nachricht. Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung; dabei erhalten wir von unserer Bank die üblichen Überweisungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Beherbergungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Gästemeldung: Nach italienischem Recht (Art. 109 TULPS) sind wir verpflichtet, die Personalien aller Gäste bei Ankunft anhand eines Ausweisdokuments zu erfassen und an die Polizei („Alloggiati Web“) zu übermitteln. Außerdem melden wir anonymisierte Gästezahlen für die amtliche Tourismusstatistik (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir für die gesetzliche Frist von 10 Jahren auf.
5. Kontaktmöglichkeit und Ihre Einwilligung
Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage eine Buchung betrifft, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Weglot (Übersetzungs-Plugin)
Diese Website verwendet Weglot, einen Übersetzungsdienst der Weglot SAS, 138 rue Pierre Joigneaux, 92270 Bois-Colombes, Frankreich. Weglot übersetzt automatisch den Inhalt unserer Website und setzt dabei Cookies. Bei der Nutzung von Weglot können folgende Daten verarbeitet werden:
Weglot ist ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Soweit Weglot Unterauftragnehmer außerhalb der EU einsetzt, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der mehrsprachigen Darstellung der Website). Weitere Informationen: https://weglot.com/privacy-policy
7. Cookies und Cookie-Richtlinie
Cookie-Einwilligung
Zur Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir das Plugin Real Cookie Banner (devowl.io GmbH), das auf unserem eigenen Server läuft. Es speichert Ihre Entscheidung in einem technisch notwendigen Cookie (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner auf unserer Website anpassen oder über die Einstellungen Ihres Browsers Cookies löschen oder blockieren.
8. Routinemäßige Löschung und Einschränkung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten für den Zeitraum, der zur Erreichung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wurde. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht.
9. Rechte der betroffenen Person
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
a) Recht auf Bestätigung — Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden.
b) Recht auf Auskunft — Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie eine Kopie dieser Daten.
c) Recht auf Berichtigung — Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.
d) Recht auf Löschung — Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit — Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
g) Recht auf Widerspruch — Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen.
h) Recht auf Widerruf — Sie haben das Recht, eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: contatto@serpolla.com
10. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
11. Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
Die zuständige Aufsichtsbehörde für Italien ist:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11, 00187 Rom
Website: https://www.garanteprivacy.it
12. Empfänger in Drittländern
Einige der von uns eingesetzten Dienste (Weglot, MotoPress) übermitteln personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Basis von EU-Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 (2) (c) DSGVO oder auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission. Eine Kopie der Standarddatenschutzklauseln kann bei uns angefordert werden.
